Inscriptions
Inscriptions et Aides financières
La mission de tout établissement relevant du réseau de l’AEFE (Agence pour l’Enseignement Français à l’étranger) est triple :
- scolariser les enfants français résidant dans le pays d’accueil et les enfants provenant d’autres établissements du réseau de l’AEFE
- scolariser les enfants locaux dont la famille a fait un choix de scolarisation dans un établissement du réseau, comme le Lycée Français Prins Henrik.
- scolariser les enfants de nationalités tierces.
Le choix de scolariser un enfant non francophone dans une école française doit correspondre à un projet de la famille, qui s’engage à accompagner la scolarité de son enfant et le soutenir dans son apprentissage de la langue française.
Un enfant non scolarisé dans le système français sera soumis à un test de niveau.
Admission à la maternelle:
Pour être admis à l’école maternelle, l’enfant doit avoir 3 ans au 31 décembre de l’année scolaire en cours et être propre (ne plus porter de couches).
Admission à l’école élémentaire, au collège et au lycée:
Les élèves qui arrivent d’autres systèmes éducatifs passent un test d’entrée : celui-ci permet d’évaluer leurs compétences en langue française et de trouver le niveau de classe qui leur conviendra.
Les demandes d’inscription (formulaire en ligne accessible via la page dédiée aux inscriptions) doivent être complétées et accompagnées des justificatifs demandés. Dès réception de la demande, un email vous sera adressé. Les frais de dossier doivent avoir été réglés via PayPal (lien disponible en section « procédure d’inscription à l’école ») pour permettre l’examen de votre dossier par la direction. En cas de réponse positive, l’inscription sera définitive après règlement des frais d’inscription (à effectuer sous 10 jours pour garantir la place de votre enfant). L’admission au LFPH implique l’acceptation du règlement financier.
Les familles nouvellement inscrites sont invitées à une réunion dans l’établissement chaque année au mois d’août, peu avant la rentrée scolaire.
Maternelle – Familles déjà installées au Danemark
Au moment où une famille prend la décision d’inscrire son enfant à l’école maternelle du Lycée Français Prins Henrik, il est important que cette famille fasse la démarche de désinscription de son enfant auprès de l’institution qui accueille cet enfant.
Pour cela, la famille doit contacter le ”Pladsanvisningen” (bureau des places) de sa commune. La procédure à suivre pouvant varier d’une commune à l’autre, nous remercions les parents de suivre les procédures indiquées par leur commune pour valider cette désinscription avant que leur enfant ne démarre sa scolarité dans notre école maternelle.
Si les parents n’effectuent pas cette désinscription dans les temps, le Lycée Français Prins Henrik ne pourra pas obtenir de subvention de la commune pour l’enfant avant que la période de désinscription de la première institution ne soit terminée.
Familles arrivées récemment de l’étranger
Au Danemark, tout citoyen doit avoir un numéro de sécurité sociale (CPR). Le numéro de sécurité sociale est une des premières choses qu’il faut obtenir quand on arrive de l’étranger.
Lire plus ici dans la rubrique « S’installer au Danemark« .
Dès que vous avez obtenu le numéro de sécurité sociale de votre enfant, nous vous remercions de le communiquer au secrétariat des inscriptions (inscriptions@lfph.dk).
Sans renseignement de ce numéro avant le 5 septembre, il est impossible pour le lycée de demander une subvention pour votre enfant. S’il est élève d’une classe entre le CP et la 2nde, sa scolarité sera facturée toute l’année au tarif non subventionné.
Si votre famille est au Danemark sous statut diplomatique, il est important de communiquer le numéro administratif de sécurité sociale ainsi que la date de naissance de la mère au secrétariat des inscriptions (inscriptions@lfph.dk) avant le 5 septembre.
A noter !
En cas de changement de coordonnées, merci de remplir la fiche de renseignements.
Avant de compléter votre demande d’inscription, merci de prendre connaissance du Règlement financier pour l’année scolaire 2024-2025
Règlement financier pour l’année scolaire 2023-2024
La procédure d’inscription au LFPH se déroule en 3 étapes :
1. Demande d’inscription
- Vous pouvez renseigner le dossier de demande d’inscription accessible par les liens suivants:
Pour l’année scolaire 2023-2024 et 2024-2025 : https://lfph.family-administration.skolengo.net/connexion - Paiement des frais de dossier (750 Dkk). Le paiement s’effectue en ligne. Si vous rencontrez des problèmes pour effectuer ce paiement, merci de nous contacter sur comptabilite@lfph.dk.
A l’issue de cette première étape vous recevrez par email une confirmation de la demande d’inscription.
2. Traitement de la demande d’inscription :
- Vous pourrez suivre l’avancement du traitement de votre demande sur votre espace Skolengo.
- Si votre dossier est complet et que votre enfant a suivi sa scolarité dans le système français (en France ou dans le réseau AEFE), votre demande d’inscription sera traitée dès réception.
- Pour une inscription en école élémentaire/ collège/ lycée, et si votre enfant provient d’un autre système éducatif, il vous sera proposé une date pour un test d’entrée permettant d’évaluer la capacité de votre enfant à rejoindre notre établissement.
- Si le nombre de demandes d’inscription est supérieur au nombre de places disponibles, il vous sera proposé de placer votre enfant sur liste d’attente.
3. Validation de l’inscription
Si vous avez reçu une offre de place, vous disposez de 10 jours pour régler les frais de 1ère inscription, l’avance ainsi que la caution pour confirmer votre acceptation de cette offre. En l’absence de confirmation, l’inscription sera annulée et la place offerte à un autre élève.
Attention, la confirmation de votre acceptation vous engage à respecter la procédure de désinscription si vous souhaitez vous désister.
Informations importantes
- Afin de bénéficier du tarif subventionné pour les classes allant du CP à la 2nde, l’élève doit être inscrit et disposer d’un numéro de CPR avant le 5 septembre de l’année d’inscription.
- Les tests d’entrée sont destinés à évaluer la capacité de votre enfant à suivre les enseignements dispensés au LFPH en français et selon les programmes du Ministère français de l’Education Nationale. Ils ne sont en aucun cas des tests de niveau.
- Pour toute question relative aux inscriptions, vous pouvez adresser un email à inscriptions@lfph.dk.
Abonnement annuel
Pour inscrire votre enfant à la cantine avec la formule d’abonnement annuel, merci de compléter le formulaire suivant : Formulaire (annuel)
Le prix du repas est en moyenne de 38 kr. pour les élèves (et les personnels). Le coût annuel de 6.600 DKK est facturé tous les deux mois pour un montant de 1.320 DKK. La facturation se fait sur les mois d’octobre, décembre, janvier, mars et mai pour un montant par période de 1.320 DKK
La désinscription n’est possible qu’une seule fois dans l’année par envoi d’un email à cantine@lfph.dk au plus tard le 15 décembre pour prise d’effet au 1er janvier.
La réinscription à la cantine d’une année scolaire à l’autre n’est pas automatique. Si vous souhaitez que votre enfant continue de bénéficier de ce service, merci de le réinscrire par email.
Il est important de noter que les enfants boursiers de l’Etat français ne sont pas automatiquement inscrits à la cantine : l’inscription à la cantine nécessite une démarche active de tous les parents.
Maternelle (pour le restant de l’année scolaire)
Attention, la désinscription de l’abonnement annuel ne peut se faire qu’une fois dans l’année par envoi d’un email à cantine@lfph.dk le 15 mars au plus tard pour prise d’effet au 1er avril.
Abonnement mensuel
Pour inscrire votre enfant à la cantine au mois, merci de compléter le formulaire suivant impérativement entre le 1er et le 15 du mois précédent (e.g. entre le 1er et le 15 septembre pour l’inscription au mois d’octobre) : Formulaire
Le prix est de 43 DKK/ repas. Le montant facturé est spécifié sur le formulaire puisqu’il varie en fonction du nombre de jours de cantine pour un mois donné. Cet abonnement vous sera facturé en complément des frais de scolarité pour le mois concerné par votre inscription à ce service. Il n’y a pas de tacite reconduction de cette inscription.
Pour les familles ayant obtenu une bourse pour les frais de cantine, merci de noter que celle-ci ne s’applique qu’aux inscriptions annuelles. L’inscription au mois vous sera donc facturée intégralement, sans possibilité de prendre en compte cette aide éventuelle.
Cantine au ticket (de CP à Terminale)
Les carnets de tickets sont vendus par 10 unités au prix de 480 DKK (soit 48 DKK / repas) au service comptabilité entre 8h30 et 15h. Le paiement s’effectue en espèces ou par MobilePay.
Si vous ne pouvez pas venir pendant les heures d’ouverture, merci d’envoyer un mail au cantine@lfph.dk
La cantine est accessible aux intervenants extérieurs présents ponctuellement au sein de l’établissement au prix de 100 DKK par repas.
Pour inscrire votre enfant à la SFO (CP-CE1-CE2) ou au Club (CM1-CM2), merci d’envoyer un mail à : garderie@lfph.dk
Pour désinscrire votre enfant, merci de remplir ce formulaire.
Klub
Quand un enfant est inscrit au Klub du Lycée Français Henrik (élèves de CM1 à CM2), le lycée peut demander une subvention de gestion à la commune de résidence de l’enfant.
Si l’enfant souhaite rejoindre un autre Klub, il est très important de désinscrire l’enfant à temps du Klub du lycée, conformément à la politique de désinscription de l’établissement.
Pour plus d’informations sur la désinscription, voir le règlement financier.
Cantine
La désinscription n’est possible qu’une seule fois dans l’année par envoi d’un email à cantine@lfph.dk au plus tard le 15 décembre pour prise d’effet au 1er janvier.
SFO / Klub
Pour désinscrire votre enfant, merci de remplir ce formulaire.
Etablissement
Si vous souhaitez désinscrire votre enfant de l’établissement, merci de compléter le formulaire ci-après en fonction du niveau actuellement fréquenté par celui-ci :
Classes de primaire (maternelle et élémentaire) = Formulaire primaire
Classes de Collège et Lycée = Formulaire secondaire
Caution
Au départ d’un élève, la caution, nette de tout montant impayé ou des sommes dues pour les livres non restitués ou abimés, est restituée à la famille. Les élèves du collège et du lycée devront se rendre au CDI pour y récupérer le formulaire à compléter par les parents, faire signer par le responsable du CDI, et remettre personnellement à la comptabilité.
Pour les élèves du primaire, le département comptable prendra contact avec les parents pour procéder au remboursement de la caution.
Si votre caution n’a pas été remboursée dans le mois suivant le départ de votre enfant, merci d’envoyer un email à comptabilite@lfph.dk. La caution non réclamée dans un délai d’un an à compter du départ d’un enfant est définitivement acquise à l’établissement.
Certificat de scolarité
Pour les familles qui ont besoin d’un certificat de scolarité, merci de contacter le secrétariat des inscriptions : inscriptions@lpfh.dk. Attention, ce document ne pourra être signé qu’une fois toutes les démarches de désinscription effectuées et les paiements éventuellement en attente reçus par notre établissement.
A noter :
(extrait du règlement financier 2023-24 – 5.2 Désinscription / Départ définitif)
En cas de départ en cours d’année scolaire, la désinscription de l’élève doit être notifiée via le formulaire dédié sur notre site (menu « Inscriptions » – section « Désinscription ») avec un préavis du mois en cours + 1 mois. Les frais de scolarité seront redevables sur la totalité de la période de préavis que l’enfant soit présent ou non.
En cas de départ en fin d’année scolaire, la désinscription de l’élève doit être notifiée via le formulaire dédié sur notre site (menu « Inscriptions » – section « Désinscription ») au plus tard le 31 mai de l’année scolaire en cours pour permettre une bonne gestion de l’établissement. Le non-respect de ce délai entrainera la facturation des frais de scolarité du premier mois de l’année scolaire suivante au tarif correspondant au niveau que l’élève aurait dû rejoindre à ce moment-là pour respecter le délai de préavis. La remise des documents administratifs dans le cadre du départ d’un élève et la restitution de la caution ne seront traitées qu’après le paiement de cette dernière facture.
Merci de noter que toute information que vous pourriez partager avec les personnels de notre établissement (enseignants, vie scolaire, etc.) concernant l’orientation de votre enfant pour l’année scolaire à venir ne constitue en aucun cas une information officielle de désinscription. Il est de la responsabilité des parents de compléter le formulaire de désinscription pour officialiser leur décision (menu « Inscriptions » – section « Désinscription »).
Les élèves disposant de la citoyenneté française ont la possibilité de demander une bourse d’aide à la scolarité auprès de l’État français. Les modalités de demande de cette bourse sont disponibles sur le site du consulat français.
L’école n’intervient pas dans la gestion de ces demandes ni dans les calculs d’allocation qui sont effectués par les instances de décision françaises.
Une fois les décisions prises par la commission des bourses et validées par les instances ad hoc, l’école reçoit la liste des élèves boursiers ainsi que les aides qui leur sont accordées. Le montant de la bourse est alors réparti en déduction de la facturation sur les mois restant de l’année scolaire concernée (10 mois pour les élèves repris sur les listes transmises au 10 août, le nombre de mois restant dus pour les listes transmises ultérieurement).
Si l’école reçoit notification du consulat d’une modification du montant de la bourse en cours d’année scolaire, cette modification est prise en compte dans la facturation des mois suivants.
Les élèves qui n’ont pas la nationalité française ont la possibilité de demander une bourse auprès de l’établissement.
Il est possible de déposer une demande deux fois par an, en avril/mai et en septembre/octobre. Un email précisant les délais de remise des dossiers est envoyé à l’ensemble des parents de l’école quelques jours avant pour les prévenir de la date limite.
Pour les parents qui déposent une demande en avril/mai et obtiennent une réponse favorable, la bourse allouée est utilisée en déduction des frais de scolarité à compter du début de l’année scolaire suivante, soit à partir de la facturation d’août de la même année.
Les familles qui n’ont pas eu l’opportunité de déposer leur demande en avril/mai (familles nouvellement arrivées dans notre école ou changement de situation significatif entre avril/mai et septembre) peuvent déposer une demande en septembre/octobre. Dans ce cas, la bourse attribuée est déduite des frais de scolarités des mois restant à facturer jusqu’à la fin de l’année scolaire en cours, à compter du moment où la décision est rendue par la commission des bourses.
Vous trouverez des informations détaillées sur cette bourse via le lien suivant : FAQ Bourses
Le dossier de demande pour 2024-25 peut être téléchargé ici.
IMPORTANT : Merci de déposer votre dossier complet (y compris les justificatifs) au service de la comptabilité. Vous pouvez également les envoyer en version scannée à intendance@lfph.dk au plus tard le 8 mai 2024 pour les frais de scolarité de l’année scolaire 2024-2025. Après cette date, les dossiers ne seront plus acceptés.
Pour toute demande d’information complémentaire, veuillez envoyer un email à intendance@lfph.dk.
Bourses de l’État danois – élèves du Cp à la Seconde
Tous les élèves de notre établissement peuvent demander une subvention pour les frais de scolarité et de garderie/SFO. La subvention accordée par le Ministère dépend du nombre d’enfants scolarisés au sein de la famille et du revenu annuel du foyer. Habituellement, les familles ayant un revenu annuel supérieur à 367.558 kr. ne sont pas éligibles.
IMPORTANT : La demande doit être déposée en personne au bureau de la comptabilité au plus tard le 1er septembre 2024.
Une fois la période de dépôt des dossiers clôturée, toutes les demandes reçues sont transmises à Eunomia (organisme en charge du traitement de ces dossiers). Eunomia procède ensuite à l’étude des dossiers. La réponse individuelle apportée à chaque demande est communiquée à notre établissement en décembre. L’école n’intervient pas dans l’étude des dossiers, ni dans le processus de décision et le calcul des subventions éventuellement allouées à chaque famille.
Le montant de la subvention accordé à une famille étant communiqué en décembre, il est alors réparti par parts égales sur les mois de scolarité restant à régler jusqu’à la fin de l’année scolaire.
Il est essentiel que les documents soient dûment complétés et signés par toutes les parties concernées.
Si un élève bénéficie d’une bourse de l’État danois, il est important de savoir que le montant suit l’élève en question. Ceci implique que le montant de bourse accordé sera déduit des frais de scolarité de l’élève, sans tenir compte de l’identité du la personne qui a introduit la demande.
Bourses de l’Etat danois – 1ère et Terminale
MOINS DE 18 ANS
Attention ! L’octroi de cette bourse suit l’année civile à la place de l’année scolaire.
Les élèves de première et de terminale suivant l’option DFB peuvent demander une subvention aux frais de scolaire de la “fripladskassen”. Le dossier de demande doit être dûment complété, y compris les informations relatives au revenu total du foyer, et être accompagné du dernier relevé d’imposition disponible.
Vous trouvez le formulaire pour le printemps 2024 ici.
Date limite de demande : 2 avril
IMPORTANT : Merci de déposer votre dossier complet (y compris les justificatifs) au service de la comptabilité. Vous pouvez également l’envoyer en version scannée à comptabilite@lfph.dk
L’école fait une demande à la ”fripladskassen” pour les élèves inscrits au 1er janvier. Les subventions pour les élèves de moins de 18 ans sont calculées et versées par la caisse à notre établissement au printemps. L’école a ensuite la responsabilité de répartir ce montant sur le nombre de mois de facturation restant pour l’année civile en cours. Le montant mensuel ainsi obtenu est réparti entre les élèves éligibles à cette subvention et qui ont enregistré une demande.
De ce fait, si un élève est toujours inscrit dans notre établissement à l’automne de la même année civile, cet élève peut recevoir la bourse jusqu’au nouvel an.
Les élèves qui reçoivent une bourse de l’Etat français ne sont normalement pas pris en considération pour cette subvention danoise.
Bourses de l’Etat danois – 1ère et Terminale
PLUS DE 18 ANS
Tous les élèves de plus de 18 ans au 1er janvier ont la possibilité de demander une aide pour les frais de scolarité auprès de la ”fripladskassen”. Il n’existe pas de formulaire de demande ; l’élève doit envoyer un mail avec sa demande à comptabilite@lfph.dk.
Les élèves peuvent déposer leur demande de subvention une fois par an. L’email de demande doit parvenir au service comptable au plus tard le 2 avril.
IMPORTANT : Seuls les élèves qui reçoivent le SU sont éligibles à cette subvention. Merci d’indiquer le montant de SU perçu dans votre email de demande de subvention.
L’école base sa demande à la caisse danoise de subvention sur les informations de la SU et les emails de demande de subventions reçus des élèves éligibles. Une fois le calcul de subvention effectué par la caisse danoise de subvention, le montant alloué est versé à notre établissement au printemps. L’école a ensuite la responsabilité de répartir ce montant sur le nombre de mois de facturation restant pour l’année civile en cours. Le montant mensuel ainsi obtenu est réparti entre les élèves éligibles à cette subvention et qui ont enregistré une demande.
De ce fait, si un élève est toujours inscrit dans notre établissement à l’automne de la même année civile, cet élève peut recevoir la bourse jusqu’au nouvel an.
Les élèves qui reçoivent une bourse de l’Etat français ne sont normalement pas pris en considération pour cette subvention danoise.
Les élèves de plus de 18 ans peuvent faire une demande de bourse à l’administration nationale des bourses publiques (SU) www.su.dk
La subvention sera calculée selon une clé de répartition de l’administration nationale des bourses publiques (SU).
La demande de bourse et son octroi éventuel ne se font pas via l’école. Toute communication avec SU doit se faire directement avec cette administration.
L’élève qui fait une demande de SU doit en informer au préalable par email le service inscriptions : inscriptions@lfph.dk . En effet, l’élève concerné doit, avant de compléter sa demande, faire valider le fait qu’il est inscrit dans notre établissement.
Subvention de la commune
Ces subventions ne s’appliquent que pour la maternelle : PS et MS, ainsi que les enfants de GS nés après le 1er octobre.
Attention – Les enfants de GS nés avant le 1er octobre ne peuvent pas recevoir les subventions versées par les communes (par ex. øko.friplads et søskendetilskud). Malheureusement, le ministère ne propose pas de subvention similaire.
Si vous souhaitez effectuer une demande de subvention, vous devez prendre contact avec la commune de résidence de l’enfant. L’école n’intervient pas dans ce type de dossier qui est traité directement entre la famille et sa commune de rattachement.
Si votre commune vous accorde une subvention, l’école recevra le montant de la subvention qui vous est allouée tous les mois. Ce montant sera alors déduit de votre facture et seul le solde sera à payer par vos soins. Veuillez noter que la subvention ne couvre pas l’intégralité des frais de scolarité.
Si votre commune vous informe d’un montant de subvention et décide de le corriger à la baisse par la suite, elle prendra directement contact avec vous pour vous demander de procéder au remboursement du trop-perçu. Dans ce cas, le remboursement ne transite pas par notre école.
Réduction frères et soeurs
Vous pouvez être éligible à une subvention pour frères et sœurs si vous avez plus d’un enfant fréquentant la maternelle (PS, MS ainsi que GS si l’enfant est né après le 1er octobre), la crèche, une garderie / SFO ou une institution privée.
Les règles détaillées pour l’obtention de cette subvention sont à demander auprès de votre commune de résidence, et non de l’école. Si une famille répond aux critères d’octroi de cette subvention auprès de la commune, la subvention correspondante sera versée mensuellement à l’école et déduite de la facture des frais de scolarité adressée à la famille. Attention, c’est habituellement l’aîné de la famille qui reçoit cette subvention. Si l’aîné est dans un autre établissement de la commune et le second enfant chez nous, l’établissement de l’aîné recevra cette subvention mensuelle, qui ne transitera donc pas par notre école.
Si votre commune vous informe d’un montant de subvention et décide de le corriger à la baisse par la suite, elle prendra directement contact avec vous pour vous demander de procéder au remboursement du trop-perçu. Dans ce cas, le remboursement ne transite pas par notre école.
Le fonds d’aide aux projets a pour vocation d’aider les familles qui en ont besoin à financer les voyages scolaires et la participation à des projets pédagogiques.
Pour les élèves du primaire : merci de demander la fiche à compléter au professeur responsable de la classe de votre enfant et de la lui retourner dûment complétée.
Pour les élèves du secondaire : merci d’adresser un email à fondsaideprojets@gmail.com, en mettant le professeur organisateur en copie. Le fonds d’aide vous adressera ensuite un formulaire à compléter avec la liste des pièces à joindre.
Le fonds d’aide peut demander les documents et informations suivants :
- Une demande motivée et explicative de la situation familiale
- Les feuilles d’imposition des deux parents
- Un justificatif de bourse si l’enfant est boursier. Ce document peut être obtenu auprès de la comptabilité : comptabilite@lfph.dk.
- Le descriptif du voyage scolaire comprenant obligatoirement son coût
- La composition de la famille et le nombre d’enfants participant à des voyages scolaires au cours de l’année
Il n’est plus possible de demander un remboursement pour les frais de transport.
La carte jeune (ungdomskort)
Grâce à la carte jeune, les élèves entre 16 et 19 ans peuvent bénéficier de réduction sur les trajets aller/retour entre leur domicile et notre établissement. De plus, la carte jeune offre la possibilité de voyager au Danemark à prix réduit.
Pour faire votre demande, merci de consulter la procédure et les critères d’attribution sur www.ungdomskort.dk (page disponible également en anglais).
